Für Talente, die auf Jobsuche sind
oder sich neu orientieren möchten

Hat ein Unternehmen Interesse an Dir bekundet und plant ein erstes Vorstellungsgespräch, wird es Dir zeitnah einen oder mehrere Terminvorschläge machen. Darauf reagierst Du am besten sofort und am gleichen Tag. Wartest Du zu lange, kann Dir das als Gleichgültigkeit ausgelegt werden, und im schlimmsten Fall kommt Dir jemand anderes zuvor und Du hast gar nicht die Gelegenheit, Dich vorzustellen. Das wäre doch sehr schade!

Den Termin kannst Du schriftlich per E-Mail oder auch mündlich per Telefon zusagen. In beiden Fällen ist es wichtig, die richtigen Worte zu finden. Auch hier ist ein freundlicher und positiver Eindruck wichtig: Du freust Dich sehr über die Möglichkeit, Dich persönlich vorzustellen und auf das erste Kennenlernen! Besonders, wenn Du anrufst, solltest Du Dir vorab zurechtlegen, was Du sagen möchtest. 

Musst Du den Termin verschieben, so solltest Du triftige Gründe anführen können und kurz und plausibel erklären, weshalb Du nicht zu diesem Zeitpunkt kommen kannst. Gründe, die eine Verschiebung rechtfertigen, sind z. B. geschäftliche Verpflichtungen, private grössere Anlässe (Hochzeit, Trauerfeier…) oder auch Deine kurzfristige Erkrankung. Denke daran, Vorschläge für einen Alternativtermin zu machen, um Dein Interesse an der Stelle zu bekräftigen.

Vergiss den Termin nicht einfach! Auch wenn Du den Bewerbungstermin nicht wahrnehmen möchtest, solltest Du die Absage höflich formulieren, gut begründen und Dich für das Interesse bedanken. Wer weiss, vielleicht möchtest Du zu einem späteren Zeitpunkt ja doch gerne für das Unternehmen arbeiten. Man trifft sich immer mehrmals im Leben…

Du solltest Dich vor dem Interview unbedingt über das Unternehmen, und wenn möglich auch über den Interviewpartner, informieren. So zeigst Du einerseits Dein Interesse und kannst andererseits das Gespräch in die Richtung lenken, die Du möchtest. Zudem wirkst Du selbstbewusst und kannst Fragen und Rückfragen informiert beantworten. 

Informationen kannst Du am einfachsten in einer Internetrecherche herausfinden. Ganz sicher solltest Du Dir die Website des Unternehmens ansehen, vielleicht auch die Social-Media-Kanäle (LinkedIn, Facebook, Instagram…).

Relevante Informationen können sein: 

• Wo hat das Unternehmen seinen Sitz? Ist es der Hauptsitz? Wie viele Niederlassungen gibt es und wo sind sie?
• Wie gross ist das Unternehmen und wie viele Mitarbeitende sind dort beschäftigt?
• Wie erfolgreich ist das Unternehmen national und evt. international?
• Gibt es Mitbewerber/Konkurrenz am Markt? Welche sind das und worin unterscheiden sie sich vom Unternehmen? In welchem Bereich kann sich das Unternehmen von ihnen abheben?
• Wie ist das Image des Unternehmens? (Wird es in der Presse/in Medienberichten erwähnt?)
• Gibt es Informationen zur Abteilung, in der Du möglicherweise beschäftigt sein wirst? Wie ist die Struktur/Organisation? Wie viele Mitarbeitende arbeiten dort?
• Wie stellst Du Dir den optimalen Mitarbeitenden dieses Unternehmens vor? Kannst Du Dich dort sehen?
• Schaue Dich auch auf Jobplattformen um, welche Stellen das Unternehmen ausschreibt und wie oft. Gibt es z. B. eine grosse Fluktuation?

Auch die Auswahl Deiner Kleider kann ein wichtiger Punkt sein. Dabei spielt es eine Rolle, bei was für einem Unternehmen Du Dich bewirbst und in welcher Branche der Job ist. Nicht zuletzt geht es auch um die Position, für die Du Dich bewirbst. 

Um es sehr abzukürzen: Im Finanz- und Versicherungswesen ist sicher eher ein konservativer Business Look angesagt, während in kreativeren Berufen auch zu einem legereren Outfit gegriffen werden kann. Die Kleidung sollte aber in jedem Fall gepflegt und sauber sein und Dir passen. 

Bewirbst Du Dich als Geschäftsführer, ziehst Du Dich sicher auch anders an, als wenn Du Dich beispielsweise für ein Praktikum bewirbst. Das versteht sich von selbst.

Bei der Kleiderwahl kannst Du Dich auch auf der Website des Unternehmens umschauen, ob dort Mitarbeitende abgebildet sind, und Dich an deren Kleidung orientieren. 

Es ist vor allem wichtig, dass Du Dich in Deinem Outfit wohlfühlst und authentisch wirkst. Und: dezent ist meist besser als auffallend.

Wie immer zählt der erste Eindruck und kann bei Deinem Interview-Partner bleibend sein! Abgesehen von Deinem Erscheinen in für dieses Unternehmen angemessener Kleidung, solltest Du selbstbewusst und offen auftreten. Dabei spielt einerseits die Haltung eine grosse Rolle, aber auch die Mimik und die Stimme. Schaue Deinen Gesprächspartner direkt und offen an und nicht schräg an ihm vorbei ins Leere!

Körpersprache kannst Du gezielt einsetzen, um einen positiven ersten Eindruck zu vermitteln:

• Blickkontakt halten!
• Halte Dich aufrecht, aber nicht verkrampft. 
• Verschränke Deine Arme nicht – das wirkt abweisend. Die Hände hältst Du am besten ruhig auf dem Schoss oder auf dem Tisch.
• Langsame und kontrollierte Bewegungen wirken ruhig, bedacht und nicht hektisch.

Auch die Sprache, die Du wählst, trägst viel zum ersten Eindruck bei. Versuche, deutlich und nicht zu schnell oder monoton zu sprechen. Das Vokabular sollte zur Position, für die Du Dich bewirbst, passen. Also benutze keine Jugendsprache, wenn Du Dich für eine leitende Stellung bewirbst.

Wenn Du Dich unsicher fühlst, kannst Du vorher auch üben, Deine Antworten auf typische Fragen zu formulieren. Sogar Notizen sind erlaubt, wenn Du nicht abliest und Dich nicht hinter dem Zettel versteckst.

Praktisch immer wirst Du während des ersten Bewerbungsgesprächs aufgefordert, Dich selbst zu präsentieren oder Deine Stärken und Schwächen zu beschreiben. Das kannst Du vorher üben. Meist hast Du ungefähr 3 bis 5 Minuten dafür Zeit. Das ist nicht viel. Daher solltest Du Schwerpunkte setzen. 

• Beschreibe kurz Deine Persönlichkeit: Wer bin ich?
• Fasse die Qualifikationen zusammen, die Du für die Stelle mitbringst.
• Erzähle, was Du in naher und fernerer Zukunft erreichen möchtest.

Versuche, Deinen Lebenslauf nicht einfach herunterzurattern, sondern hebe die Dinge hervor, die für den Job, den Du möchtest, gemäss Stellenprofil relevant sind. Neben persönlichen Angaben ist folgendes wichtig:

• erreichte Abschlüsse, Qualifikationen und erworbene Kompetenzen
• Deine Stärken
• Deine Motivation für den Job
• Relevante Angaben zum bisherigen beruflichen Werdegang

Das Ganze sollte nicht auswendig gelernt klingen; die Informationen sollten Mehrwert bieten und das Wesentliche auf den Punkt bringen.

In jedem Bewerbungsgespräch werden Dir klassische Fragen gestellt, auf die Du Dich ebenfalls vorbereiten kannst. Es sind dies Fragen zu 

• Deiner Persönlichkeit:
  – Wie gehen Sie mit Kritik um?
  – Wie bewältigen Sie Stress?
  – Haben Sie Hobbys? Welche?
• Deiner Motivation:
  – Warum möchten Sie für unser Unternehmen arbeiten?
  – Was gefällt Ihnen genau an der ausgeschriebenen Position?
  – Trauen Sie sich zu, eine Führungsfunktion zu übernehmen?
• Deiner beruflichen Qualifikation:
  – Wie stellen Sie sicher, dass Sie fachlich immer auf dem neusten Stand sind?
  – Wie gut sind Ihre fachlichen Kenntnisse im Bereich xy?

Beliebt ist auch die Frage nach den eigenen Stärken und Schwächen. Du solltest darauf unbedingt eine Antwort bereit halten. Du solltest nicht arrogant oder überheblich herüberkommen, wenn es um Deine Stärken geht. Überlege Dir am besten Beispiele, die die Stärken belegen.

Beispiel: Ich arbeite strukturiert und organisiert. Deshalb konnte ich das Projekt XY  als Projektmanager in sehr kurzer Zeit umsetzen.

Überlege Dir, welche Schwäche Du eingestehen möchtest und überlege Dir gleich eine Lösung dazu, wie Du konstruktiv mit dieser Schwäche umgehst. Sei ehrlich – dann kommst Du authentisch rüber.

Beispiel: Ich habe manchmal Mühe mit dem Time Management. Deshalb setze ich mir fixe Termine und versuche, Aufgaben, die ich nicht so mag, gleich als Erstes zu erledigen.

Manchmal versuchen Interview Partner, Dich in die Enge zu treiben und in Stress zu versetzen, um Deine Reaktion darauf zu beobachten. Sie legen ihren Finger gezielt auf wunde Punkte in Deinem Lebenslauf.

Beispiele:

• Ihr Studium dauerte aber lange. Woran lag’s?
• Sie haben Ihre Stelle sehr oft gewechselt. Weshalb?

Beantworte solche Fragen ruhig und ehrlich und zeig so, dass Du mit Stress und Problemen konstruktiv umgehen kannst.

Es gibt auch unerlaubte Fragen, die Du nicht beantworten musst. Reagiere aber trotzdem immer höflich. Du hast mehrere Möglichkeiten:

• Du beantwortest die Frage wahrheitsgetreu
• Du verweigerst die Antwort und weist darauf hin, dass die Frage nicht erlaubt ist
• Du benutzt eine Notlüge
• Du möchtest unter diesen Umständen gar nicht mehr für das Unternehmen arbeiten und beendest das Gespräch.

Beispielfragen:

• Sind Sie religiös
• Wie sieht Ihre Familienplanung aus?
• Sind Sie politisch aktiv?

Wenn Du die Möglichkeit hast, eigene Fragen zu stellen, solltest Du das tun, denn Du kannst damit zeigen, dass Du Interesse am Unternehmen und an der Stelle hast. 

Überlege Dir daher vorab einige Fragen. Achte darauf, dass Du offene Fragen stellst, also solche, die nicht mit Ja oder Nein beantwortet werden können.

Beispielfragen:

• Welche Eigenschaften und Fähigkeiten sind Ihnen bei der Besetzung dieser Stelle ganz besonders wichtig?
• Wie würden Sie Ihre Unternehmenskultur beschreiben?
• Wie ist bei Ihnen die Geschlechterverteilung im Management?

Was Du im ersten Gespräch nicht fragen solltest:

• Frage nicht sofort nach Gehalt, Arbeitszeiten und Urlaub, wenn diese Themen nicht angesprochen werden. Wenn das Thema nicht aufkommt, kannst Du Dich allenfalls erkundigen, ob die Vertragsdetails zu einem späteren Zeitpunkt in einem zweiten Gespräch besprochen werden.